Відкрити ФОП в Україні можна за один день і без копійки витрат. Реєстрація фізичної особи-підприємця — одна з найпростіших процедур у нашому законодавстві. Головне — знати послідовність дій і не гаяти часу на зайве.
Що таке ФОП і кому він підходить
ФОП — фізична особа-підприємець. Це найпростіша форма ведення бізнесу в Україні. Ви реєструєтесь як підприємець, але залишаєтесь фізичною особою — без статутного капіталу, без засновників, без складної звітності.
Кому підходить ця форма:
- фрілансерам і самозайнятим
- майстрам, ремісникам, тренерам
- тим, хто надає послуги або продає товари
- малому бізнесу з оборотом до кількох мільйонів на рік
- тим, хто хоче легально отримувати оплату від клієнтів і компаній
ФОП відповідає за зобов’язаннями всім своїм майном — це головна відмінність від ТОВ. Але для більшості малого бізнесу це не критично.
Групи єдиного податку: яку обрати одразу
Перш ніж відкрити ФОП, визначтесь із системою оподаткування. Більшість обирає єдиний податок — він простіший і дешевший.
| Група | Ліміт доходу на рік | Особливості |
|---|---|---|
| 1 група | до 1 085 500 грн | Тільки роздрібна торгівля на ринку або побутові послуги населенню |
| 2 група | до 5 421 000 грн | Послуги населенню та платникам єдиного податку, торгівля, ресторани |
| 3 група | до 7 585 500 грн | Будь-яка діяльність, можна працювати з юридичними особами |
Фрілансери та IT-спеціалісти зазвичай обирають 3 групу — вона не обмежує коло клієнтів. Якщо плануєте працювати лише з фізичними особами і дохід невеликий — підійде 2 група.
Покрокова реєстрація ФОП онлайн
Найзручніший спосіб — через портал Дія. Займає до 10 хвилин, якщо є електронний підпис.
- Зайдіть на сайт Дія або в застосунок.
- Авторизуйтесь через BankID або КЕП.
- Оберіть послугу “Реєстрація ФОП”.
- Вкажіть види діяльності за КВЕД.
- Оберіть систему оподаткування.
- Підпишіть заяву електронним підписом.
- Отримайте виписку з реєстру — зазвичай того ж дня.
Якщо КЕП немає — можна звернутись до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) особисто. Реєстрація також безкоштовна, але займе більше часу на оформлення підпису.
КВЕД — коди видів діяльності, які треба вказати
КВЕД — це класифікатор видів економічної діяльності. Ви вказуєте, чим будете займатись. Можна обрати кілька кодів — один основний і кілька додаткових.
Багато підприємців-початківців обирають один КВЕД і потім з’ясовують, що не можуть офіційно надати послугу, яка не вказана в реєстрі. Тому краще одразу додати суміжні коди — це нічого не коштує і не зобов’язує вас реально займатись кожним видом діяльності.
Як знайти потрібний КВЕД:
- шукайте на сайті Дія або в реєстрі КВЕД онлайн
- введіть ключове слово своєї діяльності
- додайте основний код і 2-4 суміжних
- перевірте, чи дозволяє обрана група ЄП цей вид діяльності
Деякі види діяльності заборонені для єдиного податку — наприклад, торгівля підакцизними товарами або фінансові послуги. Уточнюйте це до реєстрації.
Після реєстрації: що треба зробити одразу
Отримавши виписку, підприємці часто думають, що все готово. Насправді є ще кілька обов’язкових кроків, про які легко забути.
- Стати на облік платника єдиного соціального внеску — це відбувається автоматично при реєстрації ФОП.
- Відкрити підприємницький рахунок у банку — для отримання безготівкових платежів.
- Подати заяву на спрощену систему оподаткування, якщо не зробили це під час реєстрації.
- З’ясувати, чи потрібен РРО або ПРРО у вашій діяльності.
- Записати дати подачі звітності та сплати ЄСВ.
ЄСВ сплачується щокварталу — мінімум 22 відсотки від мінімальної зарплати. У 2024 році це приблизно 1760 гривень на місяць незалежно від того, чи є дохід.
Типові помилки при відкритті ФОП
Помилки при реєстрації трапляються навіть у тих, хто уважно читає інструкції. Найпоширеніші з них:
- обрали не ту групу ЄП — потім складно перейти в потрібний момент
- забули подати заяву на єдиний податок — і автоматично опинились на загальній системі
- вказали лише один КВЕД і не можуть легально надати суміжні послуги
- не відкрили підприємницький рахунок і отримують гроші на особистий — це ризик
- пропустили строк першої звітності
Заяву на єдиний податок треба подати одночасно з реєстрацією або протягом 10 днів після неї. Якщо пропустити цей строк — доведеться чекати наступного кварталу.
Коли ФОП варто замінити або закрити
Відкрити ФОП — просто. Але не всім ця форма підходить на всіх етапах бізнесу. Є ситуації, коли потрібно переходити на ТОВ або закривати підприємство.
Причини перейти на ТОВ:
- оборот перевищує ліміти єдиного податку
- потрібні кілька засновників або інвестор
- клієнти вимагають роботу з юридичною особою
- хочете обмежити особисту відповідальність майном
Закрити ФОП теж можна через Дію — онлайн, безкоштовно. Перед закриттям треба сплатити всі борги з ЄСВ і подати фінальну звітність. Після цього реєстрацію анулюють протягом кількох днів.
Відкрити ФОП — це лише початок. Далі важливо вчасно сплачувати ЄСВ, подавати звітність і стежити за лімітами доходу. Більшість питань вирішується через застосунок Дія або особистий кабінет на сайті податкової — без черг і зайвих візитів до держорганів.
About the Author
